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Conhecendo o sistema

Nesta seção, apresentamos como acessar o sistema e como funcionam os botões, listas, filtros de busca e seleções nas páginas do i-Educar.

Acesso ao sistema

Para acessar o sistema, abra o navegador, acesse o endereço na internet onde ele foi disponibilizado e informe sua Matrícula e Senha, fornecidas pelo administrador do sistema.

Tela de login do i-Educar
Figura 2 — Tela de login do i-Educar

Tela inicial

Na página de entrada podem ser inseridas mensagens aos usuários, como novidades do sistema ou alertas de manutenção. Há também uma opção para recuperar a senha, que envia um e-mail com instruções.

Depois do login, são exibidos os módulos do sistema:

MóduloFunção
EndereçamentoCadastro de endereços da instituição: ruas, bairros, CEPs e outros.
PessoasCadastro de pessoas físicas e jurídicas, além de religião, cor/raça e deficiências usadas em alunos e docentes.
EscolaInformações das escolas, alunos, matrículas e demais processos do sistema escolar.
ServidoresCadastro de servidores (docentes e demais funcionários) e o quadro de horário das turmas.
EducacensoExportar informações para o Educacenso ou importar o arquivo do Censo para popular novos dados.
Transporte EscolarCadastro do transporte público escolar e processos relacionados.
BibliotecaRegistro de exemplares, empréstimos, devoluções e demais informações das bibliotecas.
ConfiguraçõesPermissões, cadastro de usuários, exportação de usuários, backups e auditoria.

Você também pode pesquisar qualquer documento ou funcionalidade pelo campo Busca rápida, acima dos módulos. Basta inserir a informação e selecionar o resultado desejado.

Campo de Busca Rápida
Figura 3 — Campo de Busca Rápida com lista pré-carregada

Comportamento das listas e botões

Quando um cadastro é aberto, uma listagem de registros é exibida. Ao clicar em um registro, abre-se uma nova página com as opções específicas dele.

Lista de alunos em tabela
Figura 4 — Exemplo de lista de alunos

Quando a página não comporta todos os registros, ficam disponíveis os botões de navegação entre páginas: ir para uma página específica, avançar, voltar, ir à primeira e à última página.

As opções de cada registro variam conforme o cadastro. Os botões Novo, Editar e Voltar são comuns a todos. Alguns cadastros têm botões específicos, como Nova matrícula e Atualizar histórico no cadastro de alunos.

Botões do registro de aluno
Figura 5 — Botões exibidos ao abrir um registro de aluno

Ao pressionar Novo, abre-se a página para inserir um registro, com os botões Salvar (grava no banco) e Cancelar (descarta e volta à listagem).

Botões Salvar e Cancelar
Figura 6 — Ações ao inserir um novo registro

Ao pressionar Editar, carrega-se uma página semelhante à de inserção para alterar as informações. Salvar grava as alterações e Cancelar as descarta.

Botões de edição
Figura 7 — Ações ao editar um registro
Nota: o botão Excluir remove o registro definitivamente do banco. Para garantir a integridade dos dados, alguns cadastros não exibem esse botão.

Filtros de busca e seleção

Quando os cadastros são abertos, na parte inferior da página são exibidos campos para filtrar os registros da listagem.

Campos de filtro do cadastro de alunos
Figura 8 — Campos de filtro no cadastro de alunos

Com os filtros, é possível, por exemplo, buscar todos os alunos com uma data de nascimento específica: basta informar a data e pressionar Buscar ou a tecla Enter.

Os filtros também oferecem a busca rápida: o usuário digita o nome ou outra referência e o sistema mostra uma lista com as informações correspondentes.

Busca rápida nos filtros
Figura 9 — Busca rápida dentro dos filtros

Os filtros de seleção costumam ser usados na emissão de relatórios e exportações. Os campos são preenchidos em cascata: ao selecionar a Instituição, o campo Escola lista as escolas dela; depois, o Curso lista os cursos da escola, e assim por diante. O botão Exibir processa o relatório.

Formulário de emissão de atestado de vaga
Figura 10 — Filtros de seleção na emissão de um Atestado de Vaga
Nota: o componente de lupa é genérico e pode aparecer em outras áreas do sistema, como auxílio ao preenchimento de campos.